Co roku miliony polskich podatników stają przed obowiązkiem złożenia deklaracji PIT. Ta rutynowa procedura nie przestaje generować nurtujących pytań. Wiele osób ma wątpliwości dotyczące wyboru właściwego formularza czy też sposobu jego wypełnienia i wysłania. Pojawiają się przy tym obawy o popełnienie błędów, które mogą utrudnić rozliczenie. Warto zatem rozeznać się w tej materii, aby oszczędzić sobie stresu i zyskać pewność, że wszystkie formalności przebiegły pomyślnie.
W niniejszym artykule znajdą Państwo informacje dotyczące terminu złożenia zeznania, charakterystyki poszczególnych druków, rekomendowanych narzędzi elektronicznych oraz czasu oczekiwania na zwrot podatku. Zapraszamy do zapoznania się z dalszą częścią tekstu.
Dlaczego nie zaleca się polegać tylko na zautomatyzowanej usłudze Twój e-PIT?
W 2019 roku została wprowadzona usługa Twój e-PIT, która zrewolucjonizowała podejście wielu Polaków do rozliczeń podatkowych. Od tamtej pory Urząd Skarbowy przygotowuje zeznanie na podstawie posiadanych informacji i udostępnia wstępnie wypełniony dokument. Wystarczy zalogować się na Portal Podatnika, aby przejrzeć deklarację. Następnie można ją poprawić, uzupełnić i wysłać.
W takich okolicznościach pojawia się pokusa, by zatwierdzić otrzymaną wersję i tym samym zakończyć swoją rolę w tej procedurze. Warto jednak poświęcić odrobinę więcej czasu na przejrzenie zeznania i wprowadzenie dodatkowych danych. Można bowiem dodać poniesione koszty, a także uwzględnić przysługujące ulgi i odliczenia. To pozwala na obniżenie podatku. Poza tym pojawia się też okazja do wsparcia szczytnego celu. Można przecież wskazać organizację pożytku publicznego, która otrzyma równowartość 1,5% Państwa podatku.
Jaki formularz PIT wybrać?
Podstawowe pytanie pojawiające się w kontekście rozliczenia PIT dotyczy wyboru odpowiedniego druku. Każda z dostępnych wersji jest bowiem przeznaczona dla określonej grupy podatników i rodzaju osiąganego przychodu. Poniżej znajdą Państwo zestawienie najpopularniejszych formularzy wraz z wyjaśnieniem, w jakich okolicznościach należy z nich skorzystać.
- PIT 37
PIT 37 obowiązuje w sytuacjach, gdy odprowadzaniem składek za podatnika zajmuje się płatnik pod postacią pracodawcy, zleceniodawcy albo zamawiającego. Tym samym taki formularz muszą wysłać osoby, dla których podstawę uzyskania przychodu stanowi umowa o pracę, umowa zlecenie bądź umowa o dzieło. Ten druk mogą również wypełnić emeryci chcący uwzględnić ulgi w oparciu o informacje zawarte w obliczeniu PIT 11A lub PIT 40A.
- PIT 36
Do wypełnienia formularza PIT 36 są zobowiązani podatnicy, którzy samodzielnie odprowadzają składki do Urzędu Skarbowego. W praktyce są to przede wszystkim osoby prowadzące działalność gospodarczą rozliczaną na zasadach ogólnych. Dla przedsiębiorców korzystających z pozostałych form opodatkowania zostały bowiem przeznaczone inne formularze. Druk PIT 36 musi też zostać wypełniony w następujących przypadkach:
- korzystanie z kredytu podatkowego lub rozliczanie się na przestrzeni 5 lat po jego spłaceniu,
- uzyskiwanie przychodu z usług najmu, podnajmu bądź dzierżawy świadczonych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej,
- osiąganie przychodu ze źródeł zagranicznych bez udziału polskich płatników.
- PIT 36L
Formularz PIT 36L jest skierowany do osób, których działalność gospodarcza została opodatkowana według liniowej stawki wynoszącej 19%.
- PIT 28
Z druku PIT 28 korzystają osoby, które wybrały opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Dotyczy to zarówno przedsiębiorców rozliczających w ten sposób swoją działalność gospodarczą, jak i właścicieli nieruchomości świadczących usługi najmu prywatnego.
- PIT 38
Obowiązek złożenia PIT-u 38 spoczywa na osobach, które osiągnęły przychody z następujących źródeł:
- objęcie udziałów w spółkach o osobowości prawnej lub nabycie wkładów w spółdzielniach,
- odpłatne zbycie papierów wartościowych, pochodnych instrumentów finansowych albo udziałów w spółkach posiadających osobowość prawną.
- PIT 39
PIT 39 to formularz, który należy wypełnić w przypadku uzyskania przychodów wynikających ze zbycia nieruchomości nabytych lub wybudowanych w latach 2016-2025. Należy pamiętać też o okolicznościach pojawiających się w przypadku otrzymania tychże obiektów w drodze dziedziczenia bądź podziału majątku po rozwodzie. Wówczas decydujące znaczenie ma data nabycia nieruchomości przez spadkodawcę albo małżonków.
Do kiedy trzeba złożyć deklarację?
Termin złożenia PIT za 2025 upływa 30 kwietnia 2026 roku, czyli w czwartek poprzedzający długi weekend majowy. Warto przystąpić do wypełnienia zeznania przed ostatnim dniem, aby na spokojnie przygotować niezbędne dokumenty źródłowe, wykonać obliczenia, wybrać przysługujące ulgi i odliczenia oraz sprawdzić poprawność wprowadzonych danych.
Należy mieć na uwadze, że niedotrzymanie terminu wiąże się z konsekwencjami. Jeśli występują zaległości podatkowe, zostaną naliczone odsetki za zwłokę. W razie spóźnienia warto skorzystać z instytucji czynnego żalu. To nic innego jak dobrowolne przyznanie się do przeoczenia poprzez pisemne zawiadomienie Urzędu Skarbowego. Dzięki temu można uniknąć nałożenia kar.
Jakiego programu użyć do rozliczenia PIT-u?
Renomowanym narzędziem jest program e-pity, pozostający do dyspozycji od 2009 roku. Na przestrzeni ostatnich 17 lat skorzystało z niego 30 milionów użytkowników, którzy wysłali łącznie ponad 53 miliony deklaracji. Tym samym jest to jedno z najbardziej zaufanych rozwiązań dla podatników.
Program pozwala pobrać Twój e-PIT z bazy centralnej, a następnie uzupełnić zeznanie i przesłać je do systemu e-deklaracje.gov.pl. W ten sposób zdołają Państwo wygodnie dodać koszty, ulgi i odliczenia, które umożliwią obniżenie podatku. Do dyspozycji użytkownika są bezpieczne formy autoryzacji, takie jak podpis kwalifikowany bądź wprowadzenie danych weryfikacyjnych. Program zawiera pełen zakres niezbędnych funkcji, a przy tym charakteryzuje się intuicyjną obsługą. W jego zasobach znajdują się wszystkie warianty druków. Ponadto można wygodnie sprawdzić wprowadzone dane przed wysyłką, a później monitorować bieżący status rozliczenia.
Jak działa program e-pity?
Przedstawiony program do PIT jest dostępny w formie wygodnego panelu podatnika, który można uruchomić w przeglądarce internetowej. Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, aby pobrać e-pity bezpośrednio na swoje urządzenie. Do dyspozycji są wersję na Windowsa oraz aplikacje mobilne w sklepach App Store, Google Play oraz App Gallery.
Po uruchomieniu programu wystarczy przejść do prostego formularza, który prowadzi do pobrania wstępnie wypełnionej deklaracji e-PIT z portalu podatki.gov.pl. W kolejnym etapie należy przejrzeć wyświetlone dane i zweryfikować ich poprawność. Warto również wprowadzić dodatkowe informacje dotyczące przysługujących ulg i odliczeń, a także wskazać organizację, na którą chcą Państwo przekazać 1,5% podatku. Później pozostaje już tylko wysyłka gotowego zeznania.
Kiedy można spodziewać się zwrotu podatku?
Dla wielu osób zwrot podatku jest najbardziej wyczekiwanym momentem w toku całej procedury. Termin wykonania przelewu zależy od sposobu składania zeznania. Urząd Skarbowy zrealizuje płatność w ciągu 3 miesięcy po dostarczeniu dokumentów w formie papierowej. W przypadku wysłania PIT online czas oczekiwania wyniesie nie więcej niż 45 dni.
Warto pamiętać, że nie trzeba kontaktować się z Urzędem Skarbowym, aby dowiedzieć się, kiedy środki zasilą Państwa rachunek. Wystarczy zalogować się na rządowej stronie internetowej podatki.gov.pl. W ramach autoryzacji można wykorzystać profil zaufany, aplikację mObywatel, bankowość elektroniczną albo e-dowód. Następnie należy przejść do sekcji „Rozliczenia”, a w kolejnym kroku kliknąć „Więcej” przy pozycji dotyczącej PIT-u. W kolumnie „Data” powinien znajdować się planowany termin zwrotu podatku.
Wygodne i bezpieczne rozliczenie PIT za 2025 rok
Rozliczenie PIT nie musi być ani stresującym, ani czasochłonnym doświadczeniem. Kluczem okazuje się świadome podejście do wypełniania obowiązków w tym zakresie. Przede wszystkim warto rozwiać swoje wątpliwości, korzystając z rzetelnych źródeł informacji, aby ustrzec się błędów. Poza tym zaleca się gruntowne sprawdzenie i samodzielne uzupełnienie formularza otrzymanego w ramach usługi Twój e-PIT.
Nieocenionym wsparciem w tym procesie okazuje się funkcjonalny i intuicyjny program do sporządzania zeznań. Idealnym wyborem w tej materii będzie narzędzie e-pity. Dzięki niemu można komfortowo i bezpiecznie sfinalizować całą procedurę.