Planujesz przejąć prowadzenie archiwum zakładowego, a może masz już doświadczenie w pracy z dokumentacją i chcesz poszerzyć swoje kompetencje? W obu sytuacjach warto rozważyć kurs archiwisty online, jednak wybór odpowiedniego poziomu powinien wynikać z zakresu obowiązków i posiadanej wiedzy. Szkolenia I i II stopnia różnią się przede wszystkim stopniem zaawansowania oraz akcentami tematycznymi. Każde z nich odpowiada na inne potrzeby zawodowe. Sprawdź, który program oferowany przez Pełni Wiedzy będzie dla Ciebie odpowiedni.
Kurs archiwisty I stopnia – dla kogo będzie odpowiedni?
Szkolenie I stopnia jest przeznaczone przede wszystkim dla osób rozpoczynających pracę z dokumentacją archiwalną, pracowników przejmujących prowadzenie archiwum zakładowego lub składnicy akt oraz referentów odpowiedzialnych za porządkowanie zasobu.
Program koncentruje się na praktycznych zasadach wykonywania codziennych czynności archiwalnych. Uczestnicy poznają systemy kancelaryjne, zasady obiegu dokumentów, prowadzenia ewidencji oraz klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji. Omawiane są też sposoby opisywania teczek, procedury brakowania akt, przekazywanie materiałów do archiwum państwowego i ochrona danych osobowych.
Ten kurs archiwisty online warto wybrać, gdy potrzebujesz usystematyzować podstawy, ograniczyć ryzyko błędów w dokumentacji i przygotować się do samodzielnego wykonywania powierzonych zadań.
Kurs archiwisty II stopnia – kiedy warto poszerzyć kompetencje?
Drugi poziom odpowiada potrzebom pracowników, którzy znają już podstawowe procedury archiwalne i zamierzają pogłębić swoje umiejętności. Jest kierowany między innymi do osób zatrudnionych w archiwach zakładowych, kancelariach, sekretariatach i składnicach akt, zwłaszcza gdy koordynują one pracę z dokumentacją.
Program rozwija zagadnienia prawa archiwalnego, obiegu dokumentacji i organizacji czynności archiwalnych. W porównaniu z I stopniem większą uwagę poświęca dokumentacji pracowniczej oraz współpracy z nadzorem archiwalnym. Pozwala zatem szerzej spojrzeć na procedury stosowane w jednostce organizacyjnej.
Nie oznacza to jednak, że II stopień jest obowiązkowym etapem dla każdego uczestnika kursu podstawowego. O jego wyborze powinny decydować rzeczywiste potrzeby szkoleniowe.
Jak dobrać poziom szkolenia i jak wygląda nauka online?
Przed zapisaniem się warto przeanalizować zadania wykonywane na stanowisku. Pomocne będzie następujące zestawienie:
- Dopiero przejmujesz archiwum lub składnicę akt? Wybierz I stopień, aby poznać zasady ewidencjonowania i porządkowania dokumentacji.
- Zajmujesz się bieżącą obsługą akt, ale potrzebujesz uporządkować wiedzę? Kurs podstawowy pomoże Ci utrwalić obowiązujące procedury.
- Masz doświadczenie i odpowiadasz za bardziej złożone czynności? Rozważ II stopień, szczególnie jeśli pracujesz z dokumentacją pracowniczą lub współpracujesz z nadzorem archiwalnym.
Placówka Pełni Wiedzy prowadzi oba szkolenia online na żywo, z udziałem trenera-praktyka i możliwością zadawania pytań. Każdy kurs trwa trzy dni i obejmuje 24 godziny dydaktyczne. Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe, a zakończenie nauki wiąże się z egzaminem i uzyskaniem certyfikatu.
Chcesz wybrać kurs archiwisty online dopasowany do swoich obowiązków? Sprawdź aktualne terminy i szczegółowe programy szkoleń I oraz II stopnia na stronie Pełni Wiedzy. Porównaj ich zakres i zapisz się na poziom odpowiadający Twojemu doświadczeniu.