Wniosek o wpis w księdze wieczystej – formularze i druki PDF

Wniosek o wpis w księdze wieczystej to dokument, który składamy do sądu rejonowego właściwego dla danej nieruchomości, gdy chcemy dokonać zmian w zapisach księgi wieczystej. Poprawnie wypełniony wniosek jest kluczowy dla sprawnego przeprowadzenia procedury, dlatego warto zwrócić uwagę na wszystkie jego elementy.

Składając wniosek o wpis w księdze wieczystej, należy wypełnić odpowiednie formularze: KW-WPIS jako formularz podstawowy oraz – w zależności od rodzaju wpisu – załączniki oznaczone symbolami od KW-ZAD do KW-ZPE. Każdy z tych formularzy ma określone przeznaczenie i wymaga podania konkretnych informacji.

Wnioskodawca musi precyzyjnie określić, jakiego rodzaju wpis chce uzyskać – może to być np. zmiana właściciela, wpis hipoteki, służebności czy inne prawa rzeczowe. Istotne jest dokładne wskazanie numeru księgi wieczystej, której dotyczy wniosek, oraz dołączenie wszystkich wymaganych dokumentów stanowiących podstawę wpisu.

Poniżej przedstawiam wzór takiego wniosku, który może służyć jako pomoc przy wypełnianiu oficjalnych formularzy dostępnych na stronach Ministerstwa Sprawiedliwości.

Jak prawidłowo wypełnić wniosek o wpis w księdze wieczystej

Składając wniosek o wpis w księdze wieczystej należy zachować szczególną staranność, gdyż każdy błąd może skutkować odrzuceniem wniosku lub znacznym wydłużeniem procedury. Prawidłowe wypełnienie wszystkich pól formularza to pierwszy krok do szybkiego rozpatrzenia sprawy przez sąd.

Wybór odpowiednich formularzy

Podstawowym formularzem jest KW-WPIS, jednak w zależności od rodzaju wpisu, należy dołączyć odpowiednie załączniki:

• KW-ZAD – gdy wniosek dotyczy wpisu lub wykreślenia adnotacji
• KW-ZAP – gdy wniosek dotyczy wpisu właściciela lub użytkownika wieczystego
• KW-ZST – gdy wniosek dotyczy wpisu lub wykreślenia spółdzielczego prawa
• KW-ZU – gdy wniosek dotyczy wpisu lub wykreślenia użytkowania
• KW-ZW – gdy wniosek dotyczy wpisu lub wykreślenia hipoteki
• KW-ZPE – gdy wniosek dotyczy wpisu lub wykreślenia innych praw, roszczeń, ograniczeń

Precyzyjne określenie treści żądania

W części D formularza należy dokładnie opisać, czego dotyczy wniosek. Nie wystarczy zaznaczyć odpowiednie pole w części C – trzeba szczegółowo wyjaśnić zakres żądania. Na przykład:

Przy wpisie prawa własności: „Wnoszę o wpis prawa własności na rzecz Jana Kowalskiego, syna Adama i Marii, PESEL 80010112345, w udziale wynoszącym 1/1, na podstawie umowy sprzedaży z dnia 15.05.2023 r., Rep. A nr 1234/2023.”

W przypadku wpisu hipoteki: „Wnoszę o wpis hipoteki umownej w kwocie 300.000 zł na rzecz Banku XYZ S.A. z siedzibą w Warszawie (KRS 0001234567) jako zabezpieczenie kredytu mieszkaniowego nr KM/2023/12345 z dnia 10.06.2023 r.”

Dokumenty stanowiące podstawę wpisu

Do wniosku należy dołączyć dokumenty stanowiące podstawę wpisu w oryginale lub w poświadczonych kopiach. Brak odpowiednich dokumentów to najczęstsza przyczyna odrzucenia wniosku. Mogą to być:

• akt notarialny (np. umowa sprzedaży, darowizny, podziału majątku)
• prawomocne orzeczenie sądu (np. postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku)
• decyzja administracyjna (np. decyzja o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego)
• umowa o ustanowieniu hipoteki (z podpisem notarialnie poświadczonym)
• oświadczenie o ustanowieniu służebności (z podpisem notarialnie poświadczonym)

Opłaty sądowe

Każdy wniosek o wpis w księdze wieczystej podlega opłacie sądowej, której brak skutkuje wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych. Aktualne stawki to:

• 200 zł – za wpis prawa własności, użytkowania wieczystego lub hipoteki
• 150 zł – za wpis służebności
• 100 zł – za wykreślenie prawa lub roszczenia
• 150 zł – za założenie nowej księgi wieczystej

Opłatę można uiścić w znakach opłaty sądowej (naklejanych na wniosek), przelewem na rachunek bankowy właściwego sądu lub w kasie sądu. Do wniosku należy dołączyć dowód uiszczenia opłaty.

Najczęstsze błędy przy wypełnianiu wniosku

Aby uniknąć odrzucenia wniosku lub przedłużenia procedury, warto wystrzegać się następujących błędów:

• Nieprawidłowe oznaczenie księgi wieczystej (należy dokładnie przepisać numer z odpisu)
• Brak wymaganych załączników (np. formularza KW-ZAP przy zmianie właściciela)
• Nieprecyzyjne określenie treści żądania (zbyt ogólnikowe sformułowania)
• Niedołączenie dokumentów stanowiących podstawę wpisu lub dołączenie jedynie kopii bez poświadczenia
• Brak opłaty sądowej lub wniesienie jej w nieprawidłowej wysokości
• Brak podpisu wnioskodawcy lub pełnomocnika
• Niezgodność danych we wniosku z danymi w dokumentach stanowiących podstawę wpisu

Pamiętaj, że prawidłowo wypełniony wniosek o wpis w księdze wieczystej to podstawa skutecznej ochrony Twoich praw do nieruchomości. W przypadku bardziej skomplikowanych spraw, takich jak ustanowienie służebności czy wpis roszczenia, warto skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie nieruchomości lub z pracownikiem wydziału ksiąg wieczystych.

Jeśli składasz wniosek osobiście, możesz poprosić pracownika biura podawczego o sprawdzenie jego kompletności. W przypadku składania wniosku przez internet (za pomocą systemu teleinformatycznego) system przeprowadzi wstępną weryfikację formalną, co zmniejsza ryzyko popełnienia błędu.